Politique de Protection des Données Personnelles

La protection de vos données personnelles (c’est-à-dire toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable) est primordiale pour Weavus (« Weavus » ou « nous »), application développée à titre personnel par M. François BONIFACE.

Cette politique a pour objectif d’expliquer pourquoi et comment nous traitons les données personnelles (ce qui inclut notamment la collecte, l’utilisation et le partage des données) des utilisateurs de Weavus (les « Utilisateurs », « vous »). Elle présente également les droits que vous avez vis-à-vis de vos propres données conformément à la réglementation applicable, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

1. Quelles catégories de données traitons-nous ?

Nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données suivantes :

Catégories de données Exemples de données
Etat-civil et coordonnées Nom, prénom, numéro de téléphone
Informations de l'appareil Si vous y consentez, les numéros de téléphone des contacts enregistrés sur votre appareil.
Interactions avec Weavus Historique des conversations, demandes et communications avec Weavus. Historique de l’activité sur l’application.
Interactions entre Utilisateurs Données relatives aux évènements organisés sur l’application proposée par Weavus : titre, dates, lieu, description, liste des organisateurs, liste des invités et de leur réponse, messages, dépenses, photos et vidéos.

De manière générale, nous ne traitons pas de données appartenant à des catégories dites « spéciales » de données personnelles, c’est-à-dire des données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données génétiques ou biométriques aux fins d’identifier un individu, ou encore des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle. Si nous obtenons ce type de données, nous les traitons uniquement si la loi applicable et une base juridique nous le permettent. Par exemple, nous pouvons être amenés à traiter de telles données sensibles lorsque vous avez donné votre consentement explicite à cet effet, lorsque cela est nécessaire pour l’exercice d’un droit en justice ou lorsque vous avez manifestement rendu ces données publiques.

2. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous créez un compte pour utiliser l’application Weavus ou lorsque vous interagissez avec nous.

Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, il est possible que cela puisse empêcher de traiter votre demande de création de compte ou de vous fournir certains de nos services.

3. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont stockées dans les centres de données de nos prestataires de services d'informatique dans le cloud situés sur le territoire de l'Union Européenne.

4. Pour quelles finalités traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités détaillées ci-dessous.

Catégories de finalités Exemples de finalités
Prestation de services
  • Fourniture de nos services aux Utilisateurs et aux entreprises
  • Gestion des retours, demandes et réclamations des Utilisateurs
  • Communication entre Utilisateurs et partages d’information (évènements, participations, messages, dépenses, photos et vidéos).
Analyse et amélioration de nos services
  • Analyse de l’utilisation de nos services par les Utilisateurs
  • Adaptation et amélioration de notre plateforme et de nos services
Protection de notre application et de nos systèmes
  • Sécurisation de notre application et de nos systèmes informatiques contre des tentatives de fraude, attaque, abus, incidents de sécurité
Obligations légales et réglementaires
  • Conformité à nos obligations légales et réglementaires

5. Quelles sont les bases légales des traitements de vos données ?

Nous traitons vos données personnelles au titre des bases légales décrites ci-dessous. Dans certains cas, plusieurs bases légales peuvent s’appliquer au même traitement.

Base juridique Description
Nos intérêts légitimes

Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes de Weavus, à moins que vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux ne prévalent. Nos intérêts légitimes incluent notamment :

  • La prestation, l’amélioration et le développement de nos services aux Utilisateurs
  • Notre organisation interne et la gestion de nos dossiers et registres
  • Le respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Notre défense en cas de litige
Obligations légales Le traitement est nécessaire au titre d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
Consentement Dans certains cas spécifiques, nous solliciterons votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, étant précisé que ce retrait n’invalide pas les traitements reposant sur votre consentement préalablement donné. Dans cette hypothèse, il est possible que nous continuions à traiter vos données si une autre base juridique est applicable

6. Avec qui vos données sont-elles partagées ?

Nous sommes amenés à partager vos données personnelles avec les catégories de tiers listées ci-dessous.

Catégories de tiers Exemples de tiers et de finalités
Prestataires de services Prestataires de services informatiques dans le cloud
Parties dans le cadre d’une cession, acquisition, fusion ou réorganisation Toute société dans l’hypothèse où tout ou partie de l’activité de Weavus serait cédée ou dans le cadre d’une réorganisation de l’activité de Weavus ou en cas d’acquisition par Weavus d’une société ou d’une branche d’activité

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles pour une durée limitée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités décrites dans le paragraphe 3 ci-dessus. De manière générale, nous conservons vos données personnelles tant que vous conservez un compte utilisateur Weavus et pendant 30 jours par la suite, sauf lorsque la réglementation nous oblige à conserver vos données personnelles plus longtemps ou lorsque nous devons conserver vos données dans le cadre d’actions en justice en cours ou susceptibles d’intervenir.

Durant l’ensemble de la période de conservation de vos données, nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles contre les violations de données, c’est-à-dire l’altération ou la destruction accidentelle ou illicite de données ou l’accès non-autorisé à ces données.

Nous ne conservons pas les numéros de téléphones des contacts de votre téléphone. Ces numéros sont gardés seulement le temps nécessaire à leur association avec un compte utilisateur Weavus existant.

8. Quels sont vos droits par rapport à vos données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants par rapport à vos données personnelles que vous pouvez exercer directement auprès de nous (voir le paragraphe 9 « Comment nous contacter ? »).

Droits Descriptions
Accès Vous avez le droit de demander la confirmation que des données vous concernant sont traitées et de demander l’accès à ces données
Rectification Vous avez le droit de nous demander de rectifier ou compléter, dans les meilleurs délais, les données vous concernant
Effacement (« droit à l’oubli ») Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer des données vous concernant, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires au vu des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
Limitation du traitement Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données, notamment lorsque nous examinons une autre demande de votre part (par exemple une demande de rectification)
Portabilité Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à recevoir vos données et à ce que nous transmettions vos données à une autre entité
Opposition Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, par exemple lorsque le traitement repose sur nos intérêts légitimes auxquels vous vous opposez en raison de votre situation particulière
Réclamation Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle telle que la CNIL si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés ou que Weavus n’a pas agi en conformité avec la réglementation applicable
Consignes post-mortem Vous pouvez nous transmettre vos souhaits sur le sort de vos données en cas de décès.

9. Comment nous contacter ?

Si vous avez une question à propos de la protection de vos données personnelles ou à propos de vos droits, notamment si vous souhaitez les exercer auprès de nous, nous vous invitons à nous contacter par email à privacy@weavus.app.

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Version mise à jour le 8 février 2024.